|
 |
|
 |
ｅメールの基本マナー
簡単・手軽にメッセージが送れるｅメールですが、
最低限のマナーは押さえておきましょう。
本文にも自分の名前を書く
|
ほとんどのメールソフトでは、差出人の欄に自分の名前が出ます。「だから、本文には名前を書かなくて良い。」と思いがちですが、何度もメールのやりとりをし、返答が重なると、誰が何を書いたのかよく分からなくなることがあります。
そうした場合を考え、本文の最後には、「署名」を書いておいた方が親切です。発信者の名前と連絡先を簡潔に書き添えるのが基本。住所や電話番号は、必要性がなければ、含めない方が無難です。 |
届いているか定期的に確認を
|
ｅメールは、届いているかどうか定期的にチェックしましょう。特に仕事に関するメールは、なるべく早く返信するのが礼儀です。また、メールのチェックを怠ると、ネットワークのパンクなどを引き起こす原因ともなるので、気をつけましょう。不必要なｅメールはメールボックスから削除する習慣を。 |
容量の大きな添付ファイルは相手に確認を
|
容量の大きなメッセージや添付ファイルは、宛先のコンピュータシステムや途中経由するインターネットサーバの故障を引き起こす可能性を持っています。送信しようとしているメッセージや添付ファイルの容量が大きいと思うときは、相手先に確認してから送信しましょう。 |
ワンポイントアドバイス
「あなたは○日以内に×人の友人にこの内容を伝えてください」。このような不特定多数の相手に伝言を求める「チェーンメール」を、一度は見かけたことがありませんか？ こうしたメールは、ネットワークに大きな負担がかかるので、転送しないようにしましょう。
|
|
|
|
ｅメールの書き方、本当は自信がない！
ｅメールの内容を分かりやすくするには、どうしたら良いか？ｅメールの文章の基本をお教えします。
ｅメールも「読みやすさ」が基本
|
ｅメールの書き方の基本は、手紙同様、「読みやすい」こと。文章を短く切り、一番重要なことを最初に書くと、内容が伝わりやすくなります。段落ごとに一行空けたり、きりのよいところで改行したりするのも良いでしょう。
しかし、文字だけで自分の気持ちを伝えるのは、難しいもの。誤解を生じるような表現は避けた方が無難です。また、流行言葉や業界用語は、相手によって使い分けた方が良いでしょう。 |
「文字化け」しないように書こう
|
インターネットには多種多様なコンピュータが接続されていますが、機種の違いによって、表示できない文字があります。半角カタカナ、 などの装飾数字、 などのローマ数字、「m2」などの数学記号などはその一例。これらの記号や文字はインターネット上で使わないようにしましょう。下の記号を使っておけば、まず間違いありません。 |
◎他機種でも読み込める記号類・一覧
|
、。，．・：；？！゛゜´｀¨＾￣
＿ ヽヾゝゞ〃仝々〆〇ー―‐／＼〜‖｜…‥
‘’“”（）〔〕［］｛｝〈〉《》「」『』【】
＋−±×÷＝≠＜＞≦≧∞∴
♂♀°′″℃￥＄¢£％＃＆＊＠§
☆★○●◎◇◆□■△▲▽▼※〒→←↑↓〓
また、メールソフトの中には、文字や背景に色をつけたり、文字の大きさを変えたり、とHTML形式のｅメールを送れるものがあります。ただ、送る相手がHTML形式に対応していない場合もありますので、相手が対応しているかどうか、事前に確認しておきましょう。 |
ワンポイントアドバイス
メールを書き終えたら、送信する前に一度読み直し、分かりにくい表現や特殊な記号をチェックしましょう。一つの誤解が、二人の仲を険悪にすることもよくある話。後から「しまった！」なんてことのないように。
|
|
|
